1. Загальні положення

1.1. Правилами встановлюється порядок користування бібліотекою Волинського національного університету імені Лесі Українки, її фондами та послугами.

1.2. Бібліотека університету надає читачам у тимчасове користування свої фонди, які, згідно зі статтею 16 Закону України “Про бібліотеки і бібліотечну справу”, є складовою частиною Державного бібліотечного фонду України.

1.3. Бібліотека є інформаційним, науковим, культурно-просвітницьким структурним підрозділом університету, який забезпечує задоволення інформаційних потреб користувачів, сприяє навчальному процесу та науково-дослідницькій діяльності.

2. Порядок запису до бібліотеки

2.1. Бібліотечне та довідково-бібліографічне обслуговування користувачів здійснюють відділи: абонементу, читальних залів, періодичних видань, науково-бібліографічний.

2.2. Право користуватися фондами та послугами відділів і секторів мають професорсько-викладацький склад, студенти, аспіранти, докторанти, інші працівники університету, а також сторонні щодо університету особи.

2.3. Право користування абонементом, де здійснюється видача книг додому, надається читачам, які навчаються або працюють у ВНУ імені Лесі Українки.

2.4. Для запису до бібліотеки в сектор реєстрації читачів необхідно подати: паспорт, три фотокартки, працівникам університету – службове посвідчення (дійсне в поточному році), студентам – студентський квиток; стороннім особам додати квитанцію про оплату запису до бібліотеки. Зі сторонніх осіб право безоплатного користування бібліотекою можуть мати особи, безкоштовне користування бібліотекою яких передбачене відповідними угодами або іншими документами за підписом ректора чи, в окремих випадках, за заявою, підписаною директором бібліотеки.
На підставі цих документів видається читацький квиток, що є основним документом для користування бібліотекою.
У разі зміни прізвища, місця проживання, зазначеного в паспорті, переведення з одного факультету на інший користувач повинен повідомити про це сектор реєстрації читачів.

2.5. Передавати читацький квиток іншим особам заборонено.

2.6. Користувач, який втратив читацький квиток, подає письмову заяву про його втрату на ім’я директора бібліотеки та отримує дублікат через 1 місяць.

2.7. Втрата читацького квитка не знімає відповідальності за всі видання, що зафіксовані за читачем обліковими документами бібліотеки.

2.8. Під час запису до бібліотеки користувач має ознайомитися з Правилами користування нею і підписати зобов’язання про їх виконання.

3. Порядок користування бібліотекою

3.1. Користування бібліотекою для студентів і працівників університету безкоштовне. Додаткові види послуг, що надає бібліотека користувачам, можуть бути платними (ст. 20 Закону України “Про бібліотеки і бібліотечну справу”).

3.2. Читачі можуть отримувати в тимчасове користування книги, інші твори друку і матеріали з фондів бібліотеки; безоплатно користуватися інформацією про склад бібліотечних фондів через довідково-пошуковий апарат бібліотеки; отримувати консультаційну допомогу в пошуку та виборі джерел інформації; за відповідну оплату здійснювати пошук інформації через комп’ютерну мережу Інтернет.

3.3. Відсутні в бібліотеці профільні видання можуть бути замовлені за міжбібліотечним абонементом (МБА). Матеріали, отримані через МБА, видаються для роботи лише у бібліотеці.

3.4. Щорічно, з 1 січня, в бібліотеці здійснюється перереєстрація читачів. Читачі, які не перереєструвалися, бібліотекою не обслуговуються. При перереєстрації читач зобов’язаний здати або пред’явити до бібліотеки для продовження терміну користування всю літературу, зафіксовану в читацькому формулярі.

3.5. У разі звільнення з університету або закінчення навчання читач зобов’язаний повністю розрахуватися з бібліотекою, про що засвідчує відповідна відмітка в обхідному листі, яку при наявності читацького квитка ставить відділ абонементу та сектор реєстрації читачів.
При відсутності читацького квитка читач зобов’язаний подати в сектор реєстрації читачів контрольний талон з зазначенням дати та відміткою “Здано” кожного відділу обслуговування бібліотеки (відділ періодичних видань, сектори гуманітарної літератури, природничої літератури, рідкісних та іноземних видань, історичної літератури, юридичної та педагогічної літератури, літератури з мистецтва).

3.6. При вході до бібліотеки користувач зобов’язаний показати черговому читацький квиток (читачі, що користувалися “нічним абонементом” – перепустку встановленого зразка), а в чергового бібліотекаря отримати контрольний талон для відмітки про роботу у відділах автоматизації та комп’ютерних технологій, періодичних видань, читальних залів (секторі гуманітарної літератури, секторі природничої літератури, секторі рідкісних та іноземних видань). Контрольний талон з відмітками бібліотекарів відділів та секторів повертається черговому бібліотекарю під час виходу з бібліотеки.

3.7. Видача документів з фондів бібліотеки здійснюється лише за читацьким квитком на основі вимоги на літературу. У відділах періодичних видань, читальних залів дозволяється працювати з власними конспектами. При обслуговуванні читачів у всіх відділах, крім відділу абонементу, читацький квиток знаходиться на кафедрі видачі літератури до завершення роботи читачем і повернення всіх видань.

4. Порядок користування відділом абонементу

4.1. Документи з фонду відділу абонементу видаються читачам додому в певній кількості примірників на визначений термін користування. У разі відсутності потрібного документу в фонді відділу абонементу додатково пошук і видача літератури здійснюється через відділ зберігання фондів.

4.2. Наукові видання видаються терміном на один місяць:
– професорам, докторантам, доцентам, науковцям, асистентам – до 10 примірників;
– аспірантам – до 3 примірників;
– іншим працівникам університету – до 3 примірників;
– студентам випускних курсів – до 5 примірників (магістрам – до 7 примірників);
– студентам 1-3 курсів – до 3 примірників.
Термін користування науковими виданнями може бути продовженим після їх повернення, якщо на них немає замовлень від інших користувачів.

4.3. Навчальні посібники та підручники видаються терміном на один семестр, аспірантам – на один місяць:
– професорам, докторантам, доцентам, науковцям, асистентам – до 10 примірників;
– аспірантам – до 3 примірників;
– іншим працівникам університету – до 6 примірників;
– студентам – до 20 примірників.

4.4. Художня література видається читачам в кількості до 3 примірників на 15 днів.

4.5. Документи, що є у фонді відділу абонементу в 1-3 примірниках, та документи підвищеного попиту видаються читачам (крім аспірантів) на термін до 3 днів.

4.6. Кількість одноразової видачі видань не повинна перевищувати:
– професорам, докторантам, доцентам, науковцям, асистентам – до 23 примірників;
– аспірантам – до 9 примірників;
– іншим працівникам університету – до 12 примірників;
– студентам випускних курсів – до 28 примірників (магістрам – 30);
– студентам 1-3 курсів – до 26 примірників.

4.7. Викладачам, які працюють в університеті за сумісництвом, аспірантам заочної форми навчання та іншим категоріям читачів документи з фонду абонементу не видаються. Дані категорії користувачів обслуговуються у читальних залах.

4.8. Чергова видача документів читачеві можлива лише після повернення взятих раніше або після продовження терміну користування ними, а також у разі, коли кількість взятих документів не перевищує встановлених норм (п. 4.6). Читачам дозволяється брати лише один примірник певної назви.

4.9. За кожен документ, який видається на абонементі, читач ставить підпис на книжковому формулярі, що має зберігатися в формулярі читача.

4.10. При поверненні документів у бібліотеку підпис читача закреслюється (в його присутності) бібліотекарем і книжковий формуляр вкладається у відповідне видання.

4.11. Читачі-студенти на час літніх канікул зобов’язані повернути всі документи, зафіксовані в читацькому формулярі, до 20 липня поточного року. Бібліотекар відділу абонементу видає читачеві довідку про повну здачу документів, яка дає право користуватися фондами бібліотеки. Аспіранти зобов’язані повернути зафіксовані в читацькому формулярі видання за місяць до закінчення терміну навчання в аспірантурі.

4.12. За невиконання правил користування відділом абонементу читачі позбавляються права користування фондом на терміни:
– за неповернуту літературу напередодні літніх канікул – 1 місяць;
– за неповернуту літературу, що є у фонді в 1-3 примірниках, та літературу підвищеного попиту – 1 місяць;
– при повторному невчасному поверненні літератури термін подвоюється (2 місяці).
Для студентів заочної форми навчання термін позбавлення права користування фондом визначається від зафіксованого порушення і до закінчення наступної сесії.

5. Порядок користування фондами відділів читальних залів, періодичних видань, зберігання фондів, науково-бібліографічного відділу

5.1. Кількість разової видачі матеріалів для роботи у зазначених секторах і відділах не повинна перевищувати 7 примірників.

5.2. Виносити документи з секторів і відділів забороняється, крім випадків:
– ксерокопіювання в межах бібліотеки;
– роботи з електронними документами в комп’ютерній залі;
– додаткового замовлення документів з інших галузей знань та періодичних видань.

5.3. У науково-бібліографічному відділі користувачам бібліотеки надається можливість працювати з:
– фондом довідково-бібліографічних видань, що складається з універсальних і галузевих енциклопедій, різноманітних словників, довідників, путівників, бібліографічних посібників та ін.;
– комп’ютерною правовою системою ЛІГА: ЗАКОН Професіонал (Версія 7.4).

5.4. У секторах відділу читальних залів читачі мають право скористатися платною послугою “нічний абонемент”. Видача документів у кількості до 5 примірників здійснюється на основі читацького квитка. На “нічний абонемент” не видаються довідкові видання, література, що є у фонді відповідного сектора в 1 примірнику, додатки до друкованих видань в електронній формі.
Сторонні університету особи, які є читачами бібліотеки, платною послугою “нічний абонемент” не користуються.
Право безоплатного користування “нічним абонементом” мають працівники бібліотеки (ст. 20 Закону України “Про бібліотеки і бібліотечну справу”).

5.5. При відсутності потрібного документа у фондах секторів відділу читальних залів додатково пошук і видача літератури здійснюється через відділ зберігання фондів.

5.6. Видача літератури з відділу зберігання фондів здійснюється згідно інструкції “Виконання вимог на літературу у відділі зберігання фондів”.

5.7. Не дозволяється входити до відділів і секторів з портфелями, валізами, сумками та ін. речами; в осінньо-зимовий, весняний періоди – у верхньому одязі; вносити продукти харчування, особисті книги, журнали, інші друковані та аудіовізуальні матеріали.

6. Порядок користування фондами сектору рідкісних та іноземних видань

6.1. У секторі рідкісних та іноземних видань видача літератури читачам на “нічний абонемент” проводиться згідно з пунктом 5.4.
Книги “гражданського” друку XVІІІ – поч. ХІХ ст. та документи, що видані до 1945 р., дисертації, автореферати дисертацій на здобуття наукових ступенів кандидата або доктора наук, дипломні та магістерські роботи, довідкові видання, література, що представлена у фонді в одному примірнику, видаються читачам для користування лише у читальному залі сектора.

6.2. Видача дипломних та магістерських робіт здійснюється при наявності письмової заяви читача за одним із підписів: наукового керівника, декана, заступника декана, завідувача кафедри. Кількість разової видачі не повинна перевищувати 5 примірників.

6.3. Читачам не дозволяється робити ксерокопії з дисертацій, дипломних та магістерських робіт.

7. Порядок користування комп’ютерною залою

7.1. Користувачі бібліотеки мають можливість користуватися електронними виданнями, що знаходяться у відділі, та інформаційними ресурсами через світову мережу Інтернет.

7.2. Електронні видання видаються для користування лише у комп’ютерній залі.

7.3. Обслуговування здійснюється згідно з “Правилами користування комп’ютерною залою бібліотеки Волинського національного університету імені Лесі Українки”.

8. Обов`язки користувачів

8.1. Користувачі зобов’язані дбайливо ставитися до видань та інших документів, отриманих з фондів бібліотеки, і повертати їх у встановлений термін.

8.2. Не виносити з приміщення бібліотеки книг та документів, що не зафіксовані у читацькому формулярі відділу абонементу чи “нічному абонементі”.

8.3. Старанно переглядати отримані книги та інші документи і у випадку виявлення дефектів негайно повідомляти про це бібліотекаря, який зобов’язаний зробити на виданнях відповідну позначку. Відповідальність за пошкодження книг та документів несе читач, який користувався ними останній.

8.4. Не порушувати порядку розстановки літератури у фонді відкритого доступу.

8.5. Не виривати карток з каталогів і картотек і не робити на них жодних позначень.

8.6. Бережливо відноситися до бібліотечних та матеріально-технічних засобів, меблів та іншого бібліотечного майна.

8.7. Забороняється робити позначки в тексті, загинати сторінки, класти розкриті книги одна на одну, розшивати матеріали, а також переводити їх на кальку.

8.8. Читачі повинні етично поводитися у приміщенні бібліотеки. При порушенні норм поведінки читацький квиток вилучається і за рішенням бібліотечного працівника читач позбавляється права користування бібліотекою від 1 дня до 1 місяця.

8.9. Користувачі, з вини яких завдано шкоди фондам чи майну бібліотеки, несуть матеріальну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно чинного законодавства України.

8.10. У разі втрати або пошкодження бібліотечних документів (в т. ч. одержаних через МБА) читач зобов’язаний протягом 10 днів відшкодувати втрату (пошкодження): примірником того ж видання або визнаними бібліотекою рівноцінними з врахуванням реальної ринкової вартості документів.

8.11. Коли пошкоджено особливо цінні або рідкісні твори друку, їх вартість визначається комісією зі збереження бібліотечного фонду.

8.12. Заміна втраченої (пошкодженої) літератури фіксується у “Зошиті обліку документів, прийнятих від користувачів замість загублених”.

8.13. За порушення правил користування бібліотекою користувач позбавляється права користування на 1 місяць. При неодноразовому порушенні правил користувач:
– позбавляється права користування бібліотекою на 6 місяців;
– позбавляється права користування бібліотекою (для читачів з інших організацій і установ).

9. Обов’язки бібліотеки

9.1. Обслуговувати користувачів згідно з Правилами користування, розробленими на основі Типових правил, затверджених ректором університету.

9.2. Інформувати про всі види послуг, в тому числі й платні.

9.3. Забезпечувати високий професійний рівень обслуговування користувачів, створювати комфортні умови для роботи з різними джерелами інформації.

9.4. Здійснювати контроль термінів повернення документів у бібліотеку; проводити роботу з читачами-боржниками. Через 15 днів після закінчення терміну користування виданнями бібліотекар нагадує читачам поштою чи телефоном про необхідність повернути літературу. Якщо на протязі місяця читач ігнорує нагадування бібліотеки, йому надсилається письмове попередження про повернення видань в 10-денний термін. У разі відмови питання про відшкодування вартості неповернутих читачем видань розглядається на рівні ректорату або передається до судових органів.